Contabilidade para Fonoaudiólogas: Como Organizar a Clínica e Pagar Menos Impostos
A contabilidade para fonoaudiólogas é uma das áreas com mais dúvidas, especialmente para quem atende em consultório próprio ou possui CNPJ.
Organizar os números da clínica e pagar menos imposto parece complexo, mas, com a estrutura correta, é totalmente possível e pode aumentar o lucro mensal de forma significativa.
Neste guia, preparado pela EFIZ Consultoria, você vai entender como funciona a contabilidade para fonoaudiólogas, como escolher o regime tributário ideal e como organizar sua clínica para 2026 com segurança fiscal.
1. Por que fonoaudiólogas precisam de contabilidade especializada
A rotina da fonoaudióloga envolve:
- atendimentos particulares;
- convênios;
- emissão de notas fiscais;
- aluguel de consultório;
- compra de materiais;
- treinamentos, cursos e especializações.
Quando não há organização contábil, surgem problemas como:
- mistura entre contas pessoais e da clínica;
- dificuldade em calcular o lucro real;
- erros no pagamento de INSS;
- imposto maior do que o necessário;
- risco de inconsistências no Imposto de Renda.
Uma contabilidade especializada em profissionais da saúde entende essas rotinas e organiza tudo de forma clara, simples e dentro da lei.
2. Fonoaudióloga pode ser MEI?
Não.
Assim como psicólogas e dentistas, fonoaudiólogas não podem ser MEI.
Portanto, ao abrir um CNPJ, a fonoaudióloga precisa escolher entre:
- Simples Nacional
- Lucro Presumido
3. Quanto uma fonoaudióloga paga de imposto no Simples Nacional
Anexo III
Quando o fator R está acima de 28% (folha maior).
Imposto inicial: 6%.
Anexo V
Quando o fator R está abaixo de 28%.
Imposto inicial: 15,5%.
A diferença é grande e entender isso é fundamental.
4. O que é o fator R e como ele reduz impostos da fonoaudióloga
O fator R compara:
- Folha de pagamento (incluindo pró-labore)
- Receita bruta dos últimos 12 meses
Acima de 28% → Anexo III (imposto menor)
Abaixo de 28% → Anexo V (imposto maior)
Por isso, fonoaudiólogas que têm:
- auxiliar
- secretária
- pró-labore definido
- folha estruturada
Pode pagar menos imposto legalmente.
Exemplo:
Suponha que um consultório fature R$8.000,00 mil por mês.
1. Sem folha de pagamento (fator R baixo) → Anexo V
Imposto: R$ 1.240
INSS: R$ 1.518,00*11% = 166,98
Total: R$ 1.406,98
2. Com folha acima de 28% (fator R alto) → Anexo III
Imposto: R$ 480
INSS: R$ 2.240,00*11% = 246,40
Total: R$ 726,4
Economia mensal: R$ 680,58
Economia anual: R$ 8.166,96
5. Como organizar a clínica de fonoaudiologia para 2026
5.1. Separar contas pessoais e contas da clínica
- Conta bancária PJ
- Conta pessoal PF
- Pró-labore mensal
- Distribuição de lucros (isenta)
5.2. Emitir notas fiscais corretamente
Obrigatória para todo CNPJ.
Evita divergências no Imposto de Renda e melhora a credibilidade da clínica.
5.3. Organizar despesas da clínica
Incluindo:
- aluguel da sala;
- prontuário eletrônico;
- internet;
- materiais;
- plataformas de atendimento;
- secretária.
5.4. Registrar fluxo de caixa com categorias
A EFIZ utiliza:
- receitas recorrentes
- despesas fixas
- despesas variáveis
- pró-labore
- lucro líquido
5.5. Definir um pró-labore adequado
Ajuda:
- na organização financeira
- no enquadramento do fator R
- na contribuição previdenciária
6. INSS para fonoaudiólogas: quanto pagar em 2026
Se for autônoma (PF)
- 11% sobre o salário mínimo (somente se não presta serviço para empresas)
- 20% sobre a remuneração real (se presta serviço para empresa)
Se tiver CNPJ (PJ)
- 11% sobre o pró-labore declarado
Contribuir certo garante benefícios como:
- aposentadoria
- salário-maternidade
- auxílio-doença
7. Simples Nacional x Lucro Presumido para fonoaudiólogas
A maioria das fonoaudiólogas permanece no Simples Nacional, mas o Lucro Presumido pode ser vantajoso em casos como:
- clínicas com alto faturamento
- atendimentos corporativos
- baixa folha de pagamento
- poucas despesas dedutíveis
A EFIZ realiza simulações completas antes de recomendar o regime ideal.
8. Erros mais comuns que prejudicam fonoaudiólogas
- Misturar contas pessoais com contas da clínica
- Emitir notas fiscais de forma incorreta
- Não usar pró-labore
- Não calcular o fator R mensalmente
- Escolher CNAE errado
- Não separar despesas dedutíveis
- Não registrar fluxo de caixa
9. Como a EFIZ Consultoria ajuda fonoaudiólogas
A EFIZ Consultoria é especializada em profissionais da saúde e oferece:
- abertura e regularização do CNPJ
- cálculo mensal do fator R
- redução legal de impostos
- organização financeira da clínica
- definição do pró-labore
- conferência das notas fiscais
- acompanhamento mensal completo
Tudo com linguagem clara e atendimento humanizado.
Organizar a contabilidade da clínica é essencial para que a fonoaudióloga cresça de forma segura, pague menos imposto e tenha clareza sobre seus resultados.
A EFIZ Consultoria pode acompanhar você passo a passo desde a abertura da empresa, escolha do regime tributário, cálculo de impostos, até a organização financeira da clínica.
Entre em contato com a EFIZ Consultoria e organize sua clínica com segurança para 2026.
