A Reforma Tributária no Brasil deixou de ser apenas um projeto e passou a ter normas sancionadas que começam a impactar diretamente as empresas optantes pelo Simples Nacional a partir de 2026 e isso inclui consultórios e clínicas de psicologia que organizam suas finanças por meio de CNPJ.
Entender o que muda com essa nova legislação não é apenas uma questão de conformidade com a lei, mas de planejamento tributário estratégico para pagar menos impostos, manter a competitividade e evitar surpresas no caixa da sua clínica.
Neste artigo, a EFIZ CONSULTORIA explica, de forma clara e orientada para psicólogas, o que muda em 2026 para empresas do Simples Nacional, como isso afeta o seu negócio e como você pode se preparar.
O que é a Reforma Tributária de 2026 e por que psicólogas devem saber sobre ela
A Reforma Tributária que começa a ser implementada em 2026 altera drasticamente o sistema de tributos sobre o consumo no Brasil. Seu objetivo é substituir cinco tributos tradicionais (PIS, COFINS, ICMS, ISS e parte do IPI) por dois novos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
Essa transição gradual deve ocorrer de 2026 a 2033, com impactos que vão desde a forma de cálculo de tributos até a estrutura operacional da contabilidade.
O Simples Nacional continua existindo em 2026?
Sim, e essa é uma das primeiras dúvidas de profissionais liberais e pequenas empresas.
O Simples Nacional continua em vigor em 2026, o que significa que empresas optantes continuam recolhendo o DAS unificado com seus tributos, incluindo IRPJ, CSLL, CPP, ICMS e ISS, desde que se mantenham dentro das regras do regime.
O que muda é que, conforme a Reforma Tributária for avançando, novos tributos como IBS e CBS poderão ser gradualmente incorporados ou considerados no cálculo, e as obrigações acessórias serão ajustadas para acompanhar o novo modelo.
Mudanças práticas no Simples Nacional a partir de 2026
As principais mudanças que começam já em 2026 e que psicólogas que têm CNPJ devem conhecer são:
1. Início da transição tributária para IBS e CBS
A partir de 1º de janeiro de 2026, começa a fase de transição para o novo sistema de tributos, em que o IBS e a CBS começam a ser testados em ambiente real.
Isso significa que os sistemas contábeis e fiscais das empresas precisarão estar aptos a registrar e operar com esses novos conceitos, mesmo que a arrecadação efetiva ainda não aconteça plenamente neste ano.
2. Obrigatoriedade de adaptação de documentos fiscais
Em 2026, empresas podem precisar destacar, no layout das notas fiscais eletrônicas, os campos relacionados ao IBS e à CBS.
Ainda que a ausência desses campos não deva impedir o faturamento, é essencial estar preparado para que o sistema de emissão de notas esteja compatível com as exigências futuras.
3. Novas regras de multas e obrigações acessórias
Com a Reforma Tributária, as regras de multas por atraso nas declarações e o tratamento das obrigações acessórias (como DEFIS e PGDAS-D) foram atualizadas e tendem a se tornar mais rígidas a partir de 2026.
Isso torna o acompanhamento contábil contínuo ainda mais importante para empresas no regime de Simples Nacional.
4. Possível adoção de regimes híbridos (a partir de 2027)
Embora essa mudança seja mais evidente em 2027 para as empresas do simples nacional, a reforma prevê a possibilidade de que empresas optantes pelo Simples possam escolher modelos híbridos de recolhimento, em que a CBS e o IBS sejam recolhidos “por fora” do DAS.
Impactos da Reforma Tributária nas psicólogas com CNPJ
Mesmo que muitas mudanças ocorram gradualmente, algumas delas já devem influenciar:
1. Alteração na forma de tributar serviços
O novo sistema tributário será baseado em um modelo aproximado ao IVA (Imposto sobre Valor Agregado), com IBS e CBS substituindo gradualmente tributos como ISS.
Para psicólogas, isso pode alterar não apenas a tributação final, mas a forma como os serviços são registrados e calculados na contabilidade.
2. Possíveis efeitos sobre o custo da folha e créditos tributários
Com a nova estrutura, haverá, em breve, mecanismos de créditos tributários e não cumulatividade que podem impactar a gestão dos custos da clínica, inclusive em relação a serviços adquiridos e prestados.
3. Competitividade e gestão tributária
Estudos apontam que, com a transição para o novo modelo tributário, regimes como o Simples Nacional poderão perder a vantagem competitiva tradicional em algumas situações, exigindo maior atenção ao planejamento tributário.
O que psicólogas podem fazer para se preparar a partir de 2026
Planejamento tributário antecipado
Antes que as mudanças sejam totalmente implementadas, é essencial que sua clínica de psicologia revise suas projeções tributárias e defina o melhor enquadramento dentro do Simples Nacional ou outro regime, se for vantajoso.
Adequação dos sistemas de emissão de notas
Sistemas de emissão de notas fiscais precisam estar preparados para lidar com os novos tributos (IBS e CBS), mesmo que parcialmente em 2026.
Aumento do controle contábil e financeiro
Com um ambiente tributário mais complexo, o acompanhamento contábil mensal se torna uma peça estratégica para evitar multas, pagar menos impostos e escolher o melhor momento para ajustes.
Apoio de uma contabilidade especializada
Contadores especializados em profissionais da saúde, como a EFIZ CONSULTORIA, podem ajudar a interpretar e aplicar essas mudanças de forma estratégica, evitando erros de interpretação e aproveitando oportunidades de economia.
Conclusão: A Reforma Tributária é uma oportunidade para psicólogas
A Reforma Tributária que começa a impactar as empresas em 2026 traz desafios importantes, mas também muitas oportunidades.
Psicólogas com CNPJ no Simples Nacional que se informarem e se prepararem com antecedência poderão manter sua competitividade, reduzir custos tributários e continuar crescendo com segurança.
A mudança trazida pela substituição gradual de tributos antigos por um sistema mais moderno exige atenção, mas o caminho para adaptação pode ser feito com planejamento e orientação especializada.
Quer entender como a Reforma Tributária de 2026 impacta a sua clínica de psicologia e como se preparar para pagar menos impostos?
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